पहली मीटिंग चीफ सेक्रेटरी, सेंटियांगर इमचेन, IAS की अध्यक्षता में बुलाई गई

@ कोहिमा नागालैंड :-

18 फरवरी 2026 को नागालैंड सिविल सेक्रेटेरिएट, कॉन्फ्रेंस हॉल, कोहिमा में एडमिनिस्ट्रेटिव हेड ऑफ़ डिपार्टमेंट्स (AHoDs) और हेड ऑफ़ डिपार्टमेंट्स (HoDs) की एक मीटिंग हुई। 2026 की पहली मीटिंग चीफ सेक्रेटरी, सेंटियांगर इमचेन, IAS की अध्यक्षता में बुलाई गई थी।

मीटिंग के दौरान CS ने चिंता जताई कि कई एडमिनिस्ट्रेटिव हेड ऑफ़ डिपार्टमेंट्स (AHODs) और हेड ऑफ़ डिपार्टमेंट्स (HODs) बिना फॉर्मल छुट्टी लिए स्टेशन छोड़ रहे हैं।मामले को गंभीरता से लेते हुए, CS ने सभी अधिकारियों को याद दिलाया कि सही प्रोसेस फॉलो किया जाना चाहिए। उन्होंने कहा कि AHoDs को स्टेशन छोड़ने से पहले चीफ सेक्रेटरी से छुट्टी लेनी होगी, जबकि HoDs को अपने-अपने एडमिनिस्ट्रेटिव हेड ऑफ़ ऑफिस से परमिशन लेनी होगी।

उन्होंने इस बात पर ज़ोर दिया कि AHoDs और HoDs को उन वर्कशॉप में हिस्सा लेने को प्रायोरिटी देनी चाहिए जो सीधे तौर पर उनके डिपार्टमेंट के लिए रिलेवेंट और फायदेमंद हों।

अधिकारियों को हर मीटिंग या वर्कशॉप में बिना सोचे-समझे शामिल होने के खिलाफ चेतावनी दी गई, क्योंकि इससे एडमिनिस्ट्रेटिव एफिशिएंसी और रूटीन कामकाज पर असर पड़ता है। चीफ सेक्रेटरी ने सस्टेनेबल डेवलपमेंट गोल्स (SDGs) को पाने और विकसित भारत के विज़न के महत्व पर ज़ोर दिया, जैसा कि मुख्यमंत्री ने हाल ही में हुई कैबिनेट मीटिंग में बताया था। उन्होंने कहा कि हर डिपार्टमेंट को SDG टारगेट को पाने और विकसित भारत मिशन में योगदान देने के लिए साफ़ स्ट्रेटेजी बनानी चाहिए, और ठोस प्रपोज़ल और एक्शन प्लान लाने चाहिए।

हालांकि, चीफ सेक्रेटरी ने चिंता जताई कि सभी डिपार्टमेंट से इनपुट लेकर राज्य के विज़न 2030 डॉक्यूमेंट को बनाने के बावजूद, बहुत कम डिपार्टमेंट ने विज़न प्लान में बताई गई बातों को एक्टिवली आगे बढ़ाया या लागू किया है।उन्होंने अधिकारियों को याद दिलाया कि विज़न 2030 सभी डिपार्टमेंट से पूरी सलाह और योगदान के बाद तैयार किया गया था, और इसलिए इसके लक्ष्यों को गंभीरता से लिया जाना चाहिए। चीफ सेक्रेटरी ने बताया कि उनका ऑफिस इस मामले पर हर डिपार्टमेंट को लिखेगा और सभी डिपार्टमेंट को तैयार रहने का निर्देश दिया।

मीटिंग के दौरान, होम कमिश्नर अभिजीत सिन्हा, IAS ने असेंबली और बजट सेशन के दौरान एडमिनिस्ट्रेटिव हेड्स ऑफ़ डिपार्टमेंट्स (AHoDs) और हेड्स ऑफ़ डिपार्टमेंट्स (HoDs) की मौजूदगी के महत्व पर भी ज़ोर दिया। उन्होंने कहा कि जब हाउस में खास डिपार्टमेंट से जुड़े सवाल रखे जाते हैं, तो इनपुट और क्लैरिफिकेशन तुरंत दिए जाने चाहिए। ऐसे हालात में, सही, समय पर और पूरी जानकारी के साथ जवाब देने के लिए संबंधित AHoDs और HoDs की मौजूदगी बहुत ज़रूरी हो जाती है।

होम कमिश्नर ने सभी डिपार्टमेंट को यह भी याद दिलाया कि वे गवर्नर और बजट स्पीच को क्लैरिटी, सटीकता और इनोवेशन के साथ तैयार करें। उन्होंने इस बात पर ज़ोर दिया कि बजट प्रेजेंटेशन छोटे और आगे की सोच वाले होने चाहिए, जिसमें पिछले सालों में पहले से बताई गई बातों या अचीवमेंट्स को दोहराने के बजाय नई पहल और इनोवेटिव प्रपोज़ल शामिल हों।

फाइनेंस कमिश्नर केसोन्यू योमे, IAS ने AHoDs और HoDs को बजट तैयारियों के स्टेटस के बारे में जानकारी दी और टाइमलाइन का सख्ती से पालन करने की अपील की। ​​उन्होंने बताया कि डिपार्टमेंट्स को गवर्नर के एड्रेस और बजट स्पीच के लिए मटीरियल जमा करने के लिए कहा गया था, लेकिन फरवरी की डेडलाइन के बावजूद कुछ ने अभी तक पालन नहीं किया है। उन्होंने डिपार्टमेंट्स को सबमिशन को साफ तौर पर अलग करने और यह पक्का करने का निर्देश दिया कि बजट इनपुट बार-बार होने वाली अचीवमेंट्स के बजाय नई पहल पर फोकस करें। वाईहोम ने अकाउंटेंट जनरल (AG) ऑफिस के साथ बातचीत का ज़िक्र करते हुए इस बात पर भी चिंता जताई कि कई डिपार्टमेंट समय पर अकाउंट्स का मिलान नहीं कर रहे हैं।

उन्होंने बताया कि इस वजह से, कई मुद्दे जो डिपार्टमेंट और AG लेवल पर हल हो सकते थे, उन्हें बेवजह बढ़ाया जा रहा है। वाईहोम ने सभी AHoDs और HoDs से कहा कि वे यह पक्का करें कि उनके अकाउंट्स सेक्शन को ठीक से जानकारी दी जाए और अपडेट किया जाए ताकि अकाउंट्स का मिलान समय पर हो सके। सभी एडमिनिस्ट्रेटिव हेड ऑफ़ डिपार्टमेंट्स और हेड ऑफ़ डिपार्टमेंट्स मीटिंग में शामिल हुए।